Общим термином “корпоративные документы” обычно называют документы юридического лица (с учетом его организационно-правовой формы), которыми подтверждается его правовой статус, устанавливаются основы деятельности, регулируются внутренние отношения.

Первыми корпоративными документами юридического лица являются его учредительные документы, договоры о совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица и решения о создании юридического лица (к примеру, для ООО и АО  – это устав, договор об учреждении (о создании) и протокол общего собрания учредителей (акционеров) либо решение единственного учредителя (акционера)). Точный перечень документов, необходимых для создания юридического лица, устанавливается законом и может отличаться в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица.

Учредительные документы обязательно предоставляются в налоговый орган при государственной регистрации юридического лица.

Впоследствии к корпоративным документам могут добавиться списки участников общества, решения участников (акционеров) общества о внесении изменений в учредительные документы, договор с руководителем компании, типовой трудовой договор с работниками и т.д.

С увеличением штата работников, как правило, в компании появляется внутренняя структура (отделы, подразделения и пр.), и процесс управления бизнесом становится сложнее. В таком случае возникает необходимость регламентации деятельности бизнеса в целом (вплоть до корпоративного стиля), и разработка внутренних регламентирующих документов для компании становится объективно необходимой.

К таким регламентирующим корпоративным документам можно отнести:

• Положение об органах управления компании (совете директоров, правлении, генеральном директоре, ревизионной комиссии и т.д.);
• Положение о структурных подразделениях компании (филиалах, представительствах)
• Положение об отделах/департаментах;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение о режиме коммерческой тайны;
• Должностная инструкция работника;
• Коллективный договор;
• Положение о премировании;
• Договор о материальной ответственности работника;
• Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Агентство “ПравоДел” предлагает юридические услуги по составлению и экспертизе корпоративных документов юридических лиц:

• Вы получите проекты корпоративных документов, составленные с учетом Ваших пожеланий, специфики Вашего бизнеса и взаимоотношений с соучредителями.
• При заказе услуги экспертизы корпоративных документов Вы получите письменное юридическое заключение с указанием замечаний к документам, описанием рисков и рекомендациями.